Vi har nettopp lansert en ny informasjonsside som beskriver hvordan du går frem for å få tilgang til registrerings-/høsteløsningen i Felles datakatalog gjennom Altinn.

Du finner all informasjonen du trenger på Felles datakatalog (altinn.no)

Nye funksjoner i Felles registreringsløsning for begrep.

1. november ruller vi ut en større oppdatering av felles registreringsløsning for begrep. Dette fører til en del ny funksjonalitet for å støtte virksomhetenes interne prosesser knyttet til begrepsarbeid. Vi er spente på hva dere synes om endringene. Hvis du har tilbakemeldinger, opplever feil i løsningen, eller har spørsmål til funksjonalitet, bruk kommentarfeltet eller ta kontakt med oss på fellesdatakatalog@digdir.no

Dette er nytt:

Ny rolle: Virksomhetsadministrator.

Alle som tidligere har hatt administrasjonstilgang i løsningen har nå fått skrivetilgang. De i virksomheten som skal ha virksomhetsadministratortilgang må be om dette i Altinn. Du kan lese mer om rollene i Altinn i løsningen for å be om tilgang: https://info.altinn.no/hjelp/profil/be-om-tilgang/hvordan-opprette-foresporsel/

Søk og treffliste

Søket

Mulig å søke i flere felt

Foreløpig kan man søke i disse feltene: Anbefalt term, tillatt term, frarådet term, definisjon og merknad. Du kan også avgrense søket ditt til ett eller flere av disse feltene ved å bruke nedtrekksmenyen til høyre for søket.

Mulighet for å filtrere søket

Du har nå mulighet til å filtrere søket ditt på flere måter. Filtrene begrepsstatus og publiseringstilstand vil være tilgjengelig for alle. Felt som krever at virksomhetsadministrator gjør endringer: Fagområde og Tildelt. Filter for Fagområde vil aktiveres som filter når kodeliste brukes for fagområde. Tildelt kan filtreres på dersom virksomhetsadministrator har lagt inn brukernavn i listen over brukernavn.

Treffliste

Ny visning av treff

Visningen av begrep viser mer informasjon som er relevant for begrepsarbeidet. Feltene som vises i trefflisten er anbefalt term, begrepsstatus, fagområde, dato for siste endring, publiseringstilstand, definisjon og merkelapper

Visning av begrep som er under revisjon

Dersom det finnes en ny, upublisert versjon av et publisert begrep, vil det vises en lenke til den nye versjonen i trefflisten. Hvis du ønsker å se den nye versjonen, trykker du på lenken Under revidering. Hvis du ønsker å se den publiserte versjonen av begrepet, trykker du på den anbefalte termen. Informasjonen som vises i trefflisten vil være den som er registrert på det publiserte begrepet.

Merkelapper fungerer som filter

Ved å trykke på merkelappene kan du filtrere på merkelappen du har valgt. Du kan filtrere på flere merkelapper samtidig.

Oversiktsside over registrerte data om et begrep

Vi har laget en ny side for å gjøre det lettere å få oversikt over hva som er registrert om et begrep. Denne siden er tilgjengelig for brukere på alle tilgangsnivåer. Du kan skifte visning mellom bokmål, nynorsk og engelsk. Merk at dersom det ikke finnes innhold på valgt språk, vil innhold på andre språk vises etter følgende prioritet: bokmål, nynorsk, engelsk.

Kommentarer

Kommentarene er flyttet ut av registreringsskjema og inn på oversiktssiden for begrep. Dette er gjort for at alle brukere i virksomheten enkelt skal kunne se og legge inn kommentarer. Brukere kan redigere og slette sine egne kommentarer.

Endringslogg

Nå blir endringer som man gjør på begrep lagret. Endringene vises i endringsloggen på oversiktssiden for begrepet.

Versjoner

På oversiktssiden finner du en oversikt over andre versjoner av begrepet og lenker til disse.

Publisere begrep

Brukere med skrivetilgang og høyere kan publisere begrep til data.norge.no ved å endre publiseringstilstand på oversiktssiden. OBS! Det er ikke mulig å avpublisere publiserte begrep ennå. Dette vil blir mulig på et senere tidspunkt. Hvis du har behov for å avpublisere et begrep som er publisert kan du ta kontakt med oss på fellesdatakatalog@digdir.no

Slette upubliserte versjoner av begrep

Muligheten til å slette har blitt flyttet til oversiktssiden for begrep. Det er kun den versjonen av begrepet du er inne på som vil bli slettet. Publiserte versjoner av et begrep kan ikke slettes.

Registreringsskjema:

Nye felt for innhold som publiseres til data.norge.no

• Definisjon for allmennheten
• Definisjon for spesialister.

Endringer av felt som publiseres til data.norge.no

• Støtte for å bruke kodeliste i felt for fagområde. Virksomhetsadministrator kan sette opp dette i administrasjonsgrensesnittet.
• Støtte for å bruke kodeliste i felt for Tildelt. Virksomhetsadministrator kan sette opp dette i administrasjonsgrensesnittet.
• Versjonsnummer kan redigeres. Dette vil vises på data.norge.no etter hvert.

Begrepsstatus og publiseringstilstand har blitt skilt fra hverandre

Begrepsstatus og publiseringstilstand har blitt atskilt, slik at man kan endre status på publiserte begrep. Begrepsstatus er basert på EU-vokabularet for status. Denne vil vises på data.norge.no etter hvert. Begrepsstatus kan endres i nedtrekkslisten begrepsstatus. Denne finner du under Bruk av begrepet.

Mulighet for å tilpasse interne felt etter virksomhetens behov

Virksomhetsadministrator kan legge til interne felt i administrasjonsgrensesnittet.

Funksjoner som er fjernet

Knappene for å endre begrepsstatus, publisere og slette begrep har blitt fjernet fra toppen av redigeringsskjemaet. Funksjonene er flyttet til andre deler av løsningen.

Administrasjonsgrensesnitt:

Generelt (vil på sikt påvirke alle katalogene)

Virksomhetsspesifikt design

Virksomhetsadministrator kan legge inn virksomhetens logo og farger i administrasjonsgrensesnittet slik at løsningen oppfattes som en intern løsning.

Liste over brukernavn og kontaktinfo

En liste over ansatte som skal kunne få ansvar for ressurser, som begrep. Denne listen brukes i felt for tildelt. Navn og epost kreves, slik at man støtte varsling til disse brukerne på sikt.

Administrasjon av Begrepskatalog

Kodelister

Det er mulig å administrere kodelistene som skal brukes i registreringsløsningen, slik at hver enkelt virksomhets behov støttes best mulig. Virksomhetsadministrator kan opprette, redigere og slette kodelister. Løsningen støtter hierarki med overordnede og underordnede koder og navn på bokmål, nynorsk og engelsk. Kodelistene kan velges for Fagområde eller interne felt.

Interne felt spesifikt for virksomheten.

Det er mulig å administrere interne felt virksomheten har behov for. Virksomhetsadministrator kan opprette, redigere og slette interne felt. Felt for kort og lang tekst, kodelister og boolske verdier støttes. Felt med felttypen boolsk verdi kan brukes som filter i søket i registreringsløsningen.

Editerbare felt

Det er mulig å tilpasse enkelte felt som publiseres ut i data.norge.no der standarden støtter flere løsninger. Foreløpig er det eneste valget man kan gjøre å velge kodeliste for Fagområde.

Er du klar for en spennende utfordring som kan forme fremtidens datalandskap i Norge? Bli med på data.norge.no sitt hackathon! Digitaliseringsdirektoratet og Samferdselsdata inviterer teknologer, datatilbydere og datakonsumenter til en dag fylt med innovasjon, samarbeid og hacking. Bidra til å gjøre data mer tilgjengelig, nyttig og enklere å ta i bruk for alle.

Arrangementsinfo og påmelding finner dere her: https://www.digdir.no/datadeling/hackathon-pa-datanorgeno/6245