Hvordan forholde seg til dupliserte begreper?

[Anders H.]

Hei,

Jeg er ny i rollen som informasjonsarkitekt, og setter meg for tiden inn i arbeid rundt orden i eget hus, noe som inkluderer begrepsforvaltning.

En del av prosessen rundt begrepsforvaltning vil naturligvis være å sjekke om passende begreper allerede er opprettet slik at man kan gjenbruke eksisterende begreper der det er mulig, men jeg ser at mange begreper har dupliserte registreringer.

For eksempel har både Utlendingsdirektoratet og Utlendingsnemnda registrert hvert sitt begrep for 'utlending' med identiske beskrivelser, som gjør at man har to identifikatorer for samme begrep:
UDI: https://data.norge.no/concepts/83fee021-89e6-4f83-9eed-43b606171099
UNE: https://data.norge.no/concepts/f0116296-671d-4be3-b818-0ae0233b71cf

Hvordan bør man forholde seg til slike scenarier? Jeg er også nysgjerrig om det finnes en prosess for å sammenslå begreper der begrepsansvarlige er enige om at begrepene er ekvivalente.

[Erik Dahle Harvey]

Hei, takk for at du tar kontakt - vi bekrefter at vi har fått forespørselen din. Vi jobber med saken og har tatt kontakt med flere som vi håper å få svar tilbake fra

[Anders H.]

Stilig, takker.

[kjersti.stenerud.steien]

Hei og takk for gode spørsmål.

Vårt råd i dette tilfellet er at UDI og UNE blir enige om hvem som har eierskapet til begrepet, og om det er behov for å gjøre endringer. Forvaltningsstandard for begrepsharmonisering og begrepsdifferansiering beskriver hvordan man kan gå frem når begrep skal harmoniseres. Begrepsbeskrivelsen til den dere blir enige om at skal stå som eier av begrepet beholdes som den er.

Vi har ingen teknisk løsning for å slå sammen begreper, men det er mulig å synliggjøre hvilket begrep som er det gjeldende.

1. Eier av begrepet som ikke skal bestå legger inn en "erstattes av"-relasjon til begrepet som beholdes
2. Eier av begrepet som ikke skal bestå endrer status på eget begrep til "Foreldet".
3. Hvis det finnes koblinger fra datasett, api, informasjonsmodeller, tjenester eller hendelser til begrepet som ikke skal bestå, anbefaler vi at disse relasjonene endres sånn at de peker på begrepet som beholdes.

Akkurat nå viser vi ikke status for begrep på data.norge.no, men det er noe vi kan prioritere opp.