En tilnærming til en slik anskaffelse bør være med utgangspunkt i hva en COTS-løsning kan tilby, og hvor skillet mellom standardfunksjonalitet og egne særbehov går. En fullskala katalogløsning for informasjonsforvaltning bør muligens ikke være ambisjonen.
Det vil sannsynligvis være behov for å tilpasse organisasjon til ny arbeidsform, og også vurdere mengde utvikling for å integrere og kostnader tilknyttet teknisk forvaltning.
Standarder er krevende.. Det å få et internasjonalt produkt til å tilpasse seg en norsk applikasjonsprofil er lite realistisk. Men så lenge produktet har et API vil du kunne utvikle alene eller sammen med andre muligheter for å kjøre import/eksport til ønsket format.
Tilkobling til fysiske datakilder er krevende. Derav også aktive metadata. Det stiller krav til sikkerhet, men også at datastrukturer er utviklet på en standard måte. Det kan her være at det første krave om gode import-api er tilstrekkelig, og at en her også må kunne se på mulighet for å utvikle et uttrekk fra et lokalt format til en standardisert form.
Det å få tilgang til fysisk data er krevende. Vi ser at vi i Lånekassen må integrere med minst 2 andre løsninger for å realisere dette, og vi har så langt ikke prioritert dette behovet. Må denne prosessen være automatisert, eller er det tilstrekkelig at den er forutsigbar og at det med utgangspunkt i å oppdage hva som finnes kan settes i gang manuelle prosesser for å få tilgang?. Kan man beskrive den manuelle prosessen godt er det et bra utgangspunkt for å automatisere, men det det er en kostnad med dette som bør vurderes.
Språkstøtte på feltnivå er krevende for denne typen løsninger, og det kan være at kravet kan nyanseres til at en skal kunne legge inn flere beskrivelser.
Ser vi på brukergrensesnitt utover UU-krav så kommer vi igjen tilbake til det med API. Det å trekke ut informasjon fra en katalog og tilby denne andre steder krever spesialutvikling, og da er egentlig bare et godt API det som er nødvendig.
Poenget mitt her er at jeg tror ikke at vi kan kjøpe den perfekte løsningen, men at det er mulig å designe den med å se på kombinasjonen av ferdigprodukter og hvordan disse er designet med tanke på maskinlesbarhet og fleksibilitet i uttrykksrom 🙂
